การวิเคราะห์บริบทองค์กรเป็นเหมือนการสำรวจตัวเองขององค์กร เพื่อให้เข้าใจภาพรวมของสถานการณ์ปัจจุบัน ทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยให้:
มีการวางแผนองค์กรได้แม่นยำขึ้น: รู้จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค (SWOT) ที่องค์กรกำลังเผชิญอยู่ ทำให้วางแผนกลยุทธ์ได้ตรงจุด
ลดและขจัดความเสี่ยงและโอกาส: สามารถคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้า และเตรียมพร้อมรับมือ โดยเราจะนำเอาจุดอ่อน และอุปสรรคขององค์กร มาเพื่อทำแผนในการลดและขจัดความเสี่ยง แม้ไม่หมดไปแต่อย่างน้อย ก็สามารถตั้งรับกับปัญหาให้น้อย และมีโอกาสเกิดปัญหาน้อยลงเรื่อยๆหากทำตามแผนที่วางไว้ แต่หากแผนที่วางไว้ไม่ถูกจุด การทบทวนความเสี่ยงอยู่เสมอก็จะนำไปสู่การปรับปรุงแผนการลดและขจัดความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง
วางกลยุทธ์ เราจะนำเอาจุดแข็ง และโอกาส ขององค์กร มาเป็นกลยุทธ์ เสริมให้เหนือกว่าจุดแข็ง เพื่อที่จะสามารถไปถึงจุดมุ่งหมายขององค์กร ที่ผู้นำได้วางวิสัยทัศน์ไว้ตั้งแต่ต้น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับสถานการณ์จริง
สร้างโอกาสใหม่ๆ: ค้นพบโอกาสทางธุรกิจที่อาจซ่อนอยู่
ปรับตัวให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลง: ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและสภาพแวดล้อมได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ นำมากำหนด เป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ขององค์กร เพื่อที่จะสามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กรในด้านต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ เปรียบเสมือนการขับรถ: ก่อนออกเดินทาง เราต้องดูแผนที่ สภาพถนน สภาพอากาศ เพื่อวางแผนเส้นทางที่ปลอดภัยและรวดเร็วที่สุด การวิเคราะห์บริบทองค์กรก็เช่นกัน ช่วยให้องค์กร "ขับเคลื่อน" ไปสู่เป้าหมายได้อย่างมั่นคง
สรุปง่ายๆ: การวิเคราะห์บริบทองค์กรคือการทำความเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบันขององค์กร เพื่อนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้น และการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน